СЕЙЧАС
01 Получить документы ↓
02 Перенести данные вручную ↓
03 Найти недостающие значения ↓
04 Заполнить несколько форм и отдельно Excel для декларанта ↓
05 Перепроверить все еще раз
Документы ВЭД
без ручной рутины и дорогих ошибок
Загружаете инвойс и упаковочный от поставщика на любом языке — английском, немецком, китайском и других — и получаете готовый комплект по своим формам: контракт, спецификацию, инвойс, упаковочный и таблицу для декларанта.
Менеджер проверяет исключения, а не переносит одни и те же данные между Excel и Word.
Комплект поставки 048 3 поля требуют внимания
ИСХОДНИКИ
→ PDF
Invoice_NB2026-0483.pdf инвойс поставщика, китайский
中文 PDF
Rechnung_4471.pdf инвойс поставщика, немецкий
DE XLS
Packing list.xlsx
EN vibeDocuments by VibeWorks 31 / 34 готовы
✓
LED Module MX-18 Вес · количество · производитель
✓
Housing AL-55 Дополнено из справочника
!
Cable Set C-240 Не указан производитель
ВАШИ ФОРМЫ
XLS Invoice.xlsx ✓
XLS Packing list.xlsx ✓
XLS Specification.xlsx ✓
DOC Contract.docx ✓
XLS Для декларанта.xlsx ✓
Документы поставщика Проверка данных Готовый комплект
Сейчас менеджер делает работу, которую должна делать система
С VIBEDOCUMENTS
01 Загрузить исходники ↓
02 Проверить исключения ↓
03 Получить готовый комплект
✓ Комплект по вашим формам
Чем больше документов и товарных позиций, тем больше ручной работы забирает система.
Из входящих файлов — в готовые документы
Загрузили исходники. Проверили исключения. Получили комплект.
Модели работают внутри процесса. Менеджер не пишет промпты и не проверяет перевод — он проверяет комплект.
Загрузили документы поставщика
PDF и Excel от поставщика на любом языке: инвойс, упаковочный, спецификация.
Система собрала данные
Товары, реквизиты, суммы, веса и повторяющиеся данные из ваших справочников.
Менеджер проверил только исключения
Если значения нет или оно спорное — система показывает это до сборки.
Получили комплект по своим шаблонам
Invoice, packing list, specification, contract и таблица для декларанта — по вашим шаблонам.
+ Добавить документы PDF, XLSX или несколько файлов сразу
PDF
Supplier invoice.pdf
XLS
Packing list.xlsx
ОПРЕДЕЛЕНО
Invoice 34 позиции ✓
Packing list 14 мест ✓
Товар Кол-во Вес Производитель
LED Module MX-18 8479500000
240 шт. 182,4 кг Ningbo MetrixHousing AL-55 7616999008
80 шт. из справочника96,0 кг Ningbo MetrixCable Set C-240 8544429007
120 шт. 24,8 кг Не указано !
Нужно заполнить 3 поля Остальные данные готовы к сборке
YOUR COMPANY
COMMERCIAL INVOICE
Contract № 048/26
Description Qty Amount LED Module MX-18 240 $4 320 Housing AL-55 80 $2 160
Total: $12 680 Главная экономия — ошибки, которых не произошло
Меньше ручных ошибок
Реквизиты, подписант, веса и суммы берутся из одного источника и сверяются между документами. Скопировать прошлый комплект и забыть поменять строку — невозможно.
Быстрее подготовка
Комплект по поставке за 15–20 минут вместо половины дня. Один менеджер ведет вдвое больше поставок без найма второго.
Меньше зависимости от памяти сотрудника
Шаблоны, справочники и правила компании остаются в системе.
!
Ошибка в комплекте — это корректировка декларации, простой груза на СВХ и штраф за недостоверное декларирование до двукратной суммы платежей (ст. 16.2 КоАП). Час ручной работы стоит дешевле, чем один такой случай.
Рутину делает система. Решение остается специалисту.
Нестандартная комплектация, спорные ТН ВЭД, специальные правила расчета и другие экспертные случаи остаются под контролем специалиста. vibeDocuments готовит данные и документы, чтобы специалист тратил время на решение, а не на перепечатывание.
Требуется решение специалиста Позиция 18 · комплект #048
НЕСТАНДАРТНАЯ КОМПЛЕКТАЦИЯ
Набор из трех компонентов
Нужно подтвердить распределение веса и стоимости.
Сколько стоит
Старт — 45 000 ₽/мес
до 150 поставок в месяц, без ограничений по пользователям и шаблонам
Бизнес — 85 000 ₽/мес
до 500 поставок, таблица для декларанта, справочник товаров, несколько юрлиц
Коробка — на вашем сервере
без лимита поставок, модели по вашим ключам, оплата за год
Настройка под ваши шаблоны и справочники — отдельно, называем после первого комплекта на ваших документах.
Данные не уходят наружу
- 01
NDA до первого документа
- 02
Модели работают по вашим ключам — ничего не обучается на ваших данных
- 03
Коробка на вашем сервере, если нужно совсем закрыто
Соберем комплект документов под ваш процесс за сутки из реального инвойса
Один реальный инвойс и ваш шаблон — этого достаточно, чтобы настроить формы, справочники и показать результат на ваших данных.
- 1Получаем инвойс и шаблон под NDA
- 2Настраиваем ваши формы и справочники
- 3Возвращаем комплект за сутки — сравниваете со своим
Коротко о важном
Вы заменяете специалиста ВЭД? +
Нет. Берем на себя повторяемую подготовку данных и документов. Нестандартные решения остаются специалисту.
Нужно менять наши формы? +
Нет. vibeDocuments настраивается под ваши текущие шаблоны.
Как это связано с Альтой, СТМ, Контуром? +
Никак не конфликтует. Декларантские программы начинаются с готовой таблицы товаров. Мы — про шаг до нее: из документов поставщика собираем комплект и таблицу для декларанта в формате, который загружается в его программу.
Что если у поставщиков разные Excel и PDF? +
Входные документы могут отличаться. Менеджер проверяет результат распознавания перед формированием комплекта.
Что если данных не хватает? +
Система показывает, какие значения отсутствуют. Их можно дополнить вручную или взять из настроенных справочников.
Сколько стоит? +
От 45 000 ₽ в месяц, зависит от числа поставок. Настройку называем после первого комплекта на ваших документах.
Данные не уходят наружу? +
NDA до первого документа, модели работают по вашим ключам, есть коробка на вашем сервере.